Cómo configurar una impresora de red en Windows 11 con su dirección IP

Cuando Windows 11 no detecta sola la impresora de la oficina, hay una salida que casi siempre funciona: agregarla manualmente con su dirección IP. Es un procedimiento corto y sirve para cualquier marca, siempre que el equipo esté conectado a la misma red que tu computadora.

Antes de empezar: lo que necesitás

• La impresora encendida y conectada a la red (por cable o por Wi-Fi).
• Su dirección IP o su nombre de red.
• Tu computadora conectada a la misma red que la impresora.
• Permisos para instalar dispositivos en la PC (si es una PC de empresa, puede que necesites a quien administra el sistema).

Paso 1: averiguá la dirección IP de la impresora

1. En el panel de la impresora, buscá el menú de Red, Configuración de red o Estado de red.
2. Ahí suele aparecer la dirección IP, con cuatro números separados por puntos (por ejemplo 192.168.1.50).
3. Si no la encontrás, la mayoría de los equipos permite imprimir una hoja de configuración de red con ese dato.
4. También podés verla en la lista de dispositivos conectados del router o del sistema de red de la oficina.

Paso 2: agregá la impresora en Windows 11

1. Abrí Configuración y entrá en Bluetooth y dispositivos.
2. Elegí Impresoras y escáneres y tocá Agregar dispositivo.
3. Esperá unos segundos. Si Windows no la encuentra, aparece la opción "La impresora que quiero no está en la lista". Tocá Agregar manualmente.
4. En la ventana siguiente, elegí la opción para agregar una impresora con una dirección TCP/IP o un nombre de host.
5. Elegí "Dispositivo TCP/IP" como tipo (o "Detección automática").
6. Escribí la dirección IP de la impresora. Dejá marcada la opción para que Windows consulte la impresora y elija el controlador (driver) automáticamente.
7. Seguí el asistente. Si Windows pide un controlador y no lo encuentra, descargalo del sitio del fabricante de tu modelo.
8. Imprimí una página de prueba para confirmar que funciona.

Los nombres de los menús pueden variar levemente según la versión de Windows 11 que tengas. Si no ves exactamente esos textos, buscá el equivalente.

Paso 3: evitá que la IP cambie

Muchas redes asignan las direcciones automáticamente (DHCP). Si la IP de la impresora cambia, la PC deja de encontrarla. Pedile a quien administra la red que le reserve una IP fija a la impresora, o configurala en el menú de red del equipo. Si la oficina usa nombres de red, también podés agregarla por su nombre en lugar de la IP.

Si no funciona: qué revisar

• Que la IP esté bien escrita y que la impresora y la PC estén en la misma red.
• Que la impresora no esté en suspensión profunda ni apagada.
• Que el firewall o el antivirus no bloqueen la comunicación con la impresora.
• Si la red de tu PC figura como pública, Windows limita la detección de dispositivos. Probá cambiarla a privada en la configuración de la red (si es una red de oficina, consultalo antes con quien la administra).
• Reiniciá la impresora y la PC, y probá de nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo instalar la misma impresora en varias computadoras?

Sí. Repetí el procedimiento en cada PC. Con muchos equipos, conviene un servidor de impresión que centralice la instalación.

¿Por qué la impresora aparece como "sin conexión"?

Suele ser un cambio de IP, un corte de red o la impresora apagada. Verificá la IP y la conexión.

¿Es seguro dejar la impresora abierta en la red?

Una impresora conectada es un equipo más de la red. Mirá nuestra nota sobre seguridad de impresoras en la red de la oficina.

¿Necesitás ayuda con la instalación?

Si tenés varios equipos o la instalación se complica, nuestro servicio técnico se encarga de dejarla funcionando. También podés consultarnos acá.