Cotizar PaperCut
Hasta -30% en gasto
Cuotas por usuario, políticas y reportes de consumo.
Gestión de impresiónPaperCutPaperCut — Control, ahorro y seguridad de impresión
PaperCut MF y PaperCut Hive permiten reducir hasta un 30% del gasto en impresión, auditar cada copia y liberar trabajos de forma segura, en tu servidor o full nube. KOMSA es distribuidor exclusivo en el norte argentino.
-30%
de gasto en impresión
+70.000
organizaciones lo usan
195
países y 30 idiomas
Impresión segura
Liberación con tarjeta, PIN o celular en cualquier equipo.
Impresión móvil
Desde celular, notebook propia o Chromebook, sin drivers.
Dos versiones
PaperCut MF y PaperCut Hive
Las dos hacen lo mismo: controlan, ahorran y aseguran la impresión. La diferencia está en dónde vive el sistema.
- Servidor local
PaperCut MF
Se instala en un servidor propio y controla impresión, copiado y escaneo avanzado desde el panel del multifuncional. Es la opción para quien necesita que los documentos y los datos de uso no salgan de su red. Escala de 5 a 500.000 usuarios, con servidores de sitio y alta disponibilidad para operaciones multi-sede.
Impresión, copiado, escaneo y fax medidos desde el panel del equipo- Liberación segura por tarjeta, PIN o Mobility Print
- Escaneo integrado con OCR y marca de agua o firma digital
- Informes inteligentes programables, que llegan solos por correo
- Los datos de impresión quedan dentro de la red de la empresa
- 100% nube
PaperCut Hive
Full nube, sin servidor que instalar ni mantener. A diferencia de MF, permite imprimir y gestionar multifuncionales remotos: una casa central administra sucursales y sedes sin infraestructura propia en cada punto. Queda operativo en horas, no en semanas.
- No necesita servidor local ni VPN entre sedes
- Imprime y gestiona multifuncionales remotos desde un solo panel
- Liberación desde el celular por QR o NFC, además de tarjeta
- Sincroniza usuarios con Microsoft Entra ID o Google Workspace
- Pensado para sucursales, obras, home office y sedes distribuidas
En las dos tenés el mismo control de costos, la misma liberación segura y los mismos reportes. Elegís según dónde te conviene que corra: en tu servidor o en la nube.
Capacidades
Capacidades destacadas
- Cuotas y presupuestos por usuario
- Impresión segura Find-Me
- Autenticación por tarjeta, PIN o NFC
- Escaneo integrado con OCR
- Marca de agua y firma digital
- Job Ticketing para trabajos especiales
- Print Deploy: drivers automáticos
- Mobility Print para BYOD y Chromebooks
- 75 reportes prediseñados
- Integración con Active Directory y Entra ID
- SSO con SAML 2.0 y MFA
- Más de 100 integraciones de terceros
¿Por qué utilizar PaperCut?
Es el software de gestión de impresión elegido por más de 70.000 organizaciones y más de cien millones de usuarios en 195 países. Registra cada impresión, copia, escaneo y fax, aplica cuotas y políticas por usuario, y evita que los documentos queden olvidados en la bandeja. En desarrollo continuo desde 1999. KOMSA lo implementa, lo integra con tu directorio y lo soporta con técnicos propios en Resistencia.
- Cada trabajo queda registrado con usuario, equipo, costo y fecha
- Cuotas y políticas que frenan el gasto antes de que ocurra
- Reglas automáticas: forzar dúplex, blanco y negro o desviar trabajos grandes
- Se integra con Umango para captura y OCR avanzados
Impresión segura Find-Me
En promedio, un 12% de lo que se manda a imprimir nunca se retira de la bandeja: papel pagado que va al cesto, y documentos con datos sensibles a la vista de cualquiera. Con Find-Me Printing el usuario imprime a una sola cola virtual y retira el trabajo en el equipo que prefiera, identificándose ahí mismo. Lo que no se retira se borra solo.
- Una única cola: el usuario no elige impresora ni instala nada
- Se retira con tarjeta de acceso, código, o desde el celular por QR o NFC
- El trabajo se libera recién cuando la persona está frente al equipo
- Los pendientes vencen y se eliminan sin intervención
Escaneo integrado con OCR
El escaneo deja de ser "mandarse un PDF por mail". Desde el panel del multifuncional, el usuario elige un destino ya configurado y PaperCut nombra el archivo, lo procesa y lo deposita donde corresponde, con OCR para que el texto sea buscable. Los flujos se pueden armar por tipo de documento y pedir datos al operador durante el escaneo.
- Destinos: carpeta personal, correo, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox y Box
- OCR con salida a PDF buscable
- Nombres de archivo automáticos, sin depender de quién escanea
- La misma interfaz en equipos de más de 25 marcas distintas
Facturar la impresión a un cliente o proyecto
Para estudios, imprentas y organismos que necesitan recuperar el costo, PaperCut suma cuentas compartidas y Job Ticketing: la impresión se imputa a un cliente, expediente o centro de costos desde la pantalla del equipo, y el trabajo especial pasa por un flujo de aprobación con presupuesto antes de ejecutarse.
- Cuentas compartidas por cliente, proyecto o departamento
- Imputación desde el panel del multifuncional, en el momento
- Job Ticketing: pedido, cotización y aprobación para trabajos especiales
- Reintegros y facturación interna a partir de datos reales
Impresión móvil, BYOD y Chromebooks
Print Deploy instala los drivers y las colas correctas según quién es el usuario, en qué red está y con qué equipo se conectó, así el técnico deja de recorrer puestos. Mobility Print resuelve el otro lado: imprimir desde un celular, una notebook personal o un Chromebook sin instalar nada, con soporte para Windows, macOS, iOS, Android y Chrome OS.
- Drivers y colas que se despliegan solos en cada puesto
- Impresión desde dispositivos propios y de invitados
- Chromebooks incluidos, sin servidor de impresión de por medio
- Hive agrega imprimir desde casa o un café y retirar después en la oficina
Compatibilidad e integraciones
PaperCut se instala sobre el parque que ya tenés, sin cambiar de marca. Corre embebido en los paneles de más de 25 fabricantes —entre ellos Ricoh, Epson y HP, las tres marcas que KOMSA distribuye de forma oficial— y también en Canon, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Sharp, Toshiba, Xerox y Brother, sobre Windows, macOS y Linux.
- Usuarios desde Active Directory, LDAP, Microsoft Entra ID o Google Workspace
- Inicio de sesión único con SAML 2.0 y segundo factor
- Más de 100 integraciones: pasarelas de pago, gestores documentales y contabilidad
- Convive con impresoras de una sola función, no solo con multifuncionales
Reportes y auditoría
Más de 75 reportes prediseñados, y la posibilidad de armar los propios. Sirven para dos cosas distintas: discutir el gasto con números en la mano, y poder responder quién imprimió qué, cuándo y en qué equipo cuando aparece un problema de confidencialidad.
- Impresiones por usuario, cliente, departamento o dispositivo
- Costo por página y proyección del gasto mensual
- Auditoría completa de impresión, copia y escaneo
- Papel y CO₂ ahorrados, para reportes de sostenibilidad
Preguntas frecuentes
Lo que nos consultan antes de empezar
Si ya tenés un servidor y necesitás que los documentos y los datos de uso no salgan de tu red, o si querés escaneo avanzado y facturación por cliente desde el panel del equipo, va PaperCut MF. Si tenés sucursales, obras o gente trabajando desde casa, y no querés mantener servidores ni VPN, va PaperCut Hive. El control de costos, la liberación segura y los reportes están en las dos.
Sí. PaperCut corre embebido en los paneles de más de 25 fabricantes, incluidos Ricoh, Epson, HP, Canon, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Sharp, Toshiba, Xerox y Brother, y también controla impresoras de una sola función. No hace falta renovar el parque ni unificar marcas.
Depende de cómo se imprime hoy. Solo con liberación segura se recupera buena parte del 12% de trabajos que en promedio nunca se retiran de la bandeja. Sumando cuotas por usuario, dúplex forzado y blanco y negro por defecto, las implementaciones completas llegan a reducir hasta un 30% del gasto. En el relevamiento medimos tu consumo real antes de prometerte un número.
Con la tarjeta de acceso al edificio, con un código en el panel, o desde el celular escaneando un QR o apoyándolo en una etiqueta NFC. Se puede combinar más de un método según el área.
PaperCut Hive queda operativo en horas: no hay servidor que comprar ni configurar, los usuarios se sincronizan con Entra ID o Google Workspace y la app se instala en los multifuncionales de forma remota. PaperCut MF depende del servidor y de la cantidad de sedes, y lo definimos en el relevamiento.
Sí, y esa es la diferencia con un simple contador de impresiones. Registra impresión, copia, escaneo y fax por usuario y por equipo, y en el caso del escaneo agrega OCR y entrega automática a Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box o correo.
Digitalización & Gestión Documental
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