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Gestión de impresiónPaperCut

PaperCut — Control, ahorro y seguridad de impresión

PaperCut MF y PaperCut Hive permiten reducir hasta un 30% del gasto en impresión, auditar cada copia y liberar trabajos de forma segura, en tu servidor o full nube. KOMSA es distribuidor exclusivo en el norte argentino.

-30%

de gasto en impresión

+70.000

organizaciones lo usan

195

países y 30 idiomas

Hasta -30% en gasto

Cuotas por usuario, políticas y reportes de consumo.

Impresión segura

Liberación con tarjeta, PIN o celular en cualquier equipo.

Impresión móvil

Desde celular, notebook propia o Chromebook, sin drivers.

Dos versiones

PaperCut MF y PaperCut Hive

Las dos hacen lo mismo: controlan, ahorran y aseguran la impresión. La diferencia está en dónde vive el sistema.

En las dos tenés el mismo control de costos, la misma liberación segura y los mismos reportes. Elegís según dónde te conviene que corra: en tu servidor o en la nube.

Capacidades

Capacidades destacadas

¿Por qué utilizar PaperCut?

Es el software de gestión de impresión elegido por más de 70.000 organizaciones y más de cien millones de usuarios en 195 países. Registra cada impresión, copia, escaneo y fax, aplica cuotas y políticas por usuario, y evita que los documentos queden olvidados en la bandeja. En desarrollo continuo desde 1999. KOMSA lo implementa, lo integra con tu directorio y lo soporta con técnicos propios en Resistencia.

Impresión segura Find-Me

En promedio, un 12% de lo que se manda a imprimir nunca se retira de la bandeja: papel pagado que va al cesto, y documentos con datos sensibles a la vista de cualquiera. Con Find-Me Printing el usuario imprime a una sola cola virtual y retira el trabajo en el equipo que prefiera, identificándose ahí mismo. Lo que no se retira se borra solo.

Escaneo integrado con OCR

El escaneo deja de ser "mandarse un PDF por mail". Desde el panel del multifuncional, el usuario elige un destino ya configurado y PaperCut nombra el archivo, lo procesa y lo deposita donde corresponde, con OCR para que el texto sea buscable. Los flujos se pueden armar por tipo de documento y pedir datos al operador durante el escaneo.

Facturar la impresión a un cliente o proyecto

Para estudios, imprentas y organismos que necesitan recuperar el costo, PaperCut suma cuentas compartidas y Job Ticketing: la impresión se imputa a un cliente, expediente o centro de costos desde la pantalla del equipo, y el trabajo especial pasa por un flujo de aprobación con presupuesto antes de ejecutarse.

Impresión móvil, BYOD y Chromebooks

Print Deploy instala los drivers y las colas correctas según quién es el usuario, en qué red está y con qué equipo se conectó, así el técnico deja de recorrer puestos. Mobility Print resuelve el otro lado: imprimir desde un celular, una notebook personal o un Chromebook sin instalar nada, con soporte para Windows, macOS, iOS, Android y Chrome OS.

Compatibilidad e integraciones

PaperCut se instala sobre el parque que ya tenés, sin cambiar de marca. Corre embebido en los paneles de más de 25 fabricantes —entre ellos Ricoh, Epson y HP, las tres marcas que KOMSA distribuye de forma oficial— y también en Canon, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Sharp, Toshiba, Xerox y Brother, sobre Windows, macOS y Linux.

Reportes y auditoría

Más de 75 reportes prediseñados, y la posibilidad de armar los propios. Sirven para dos cosas distintas: discutir el gasto con números en la mano, y poder responder quién imprimió qué, cuándo y en qué equipo cuando aparece un problema de confidencialidad.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

Si ya tenés un servidor y necesitás que los documentos y los datos de uso no salgan de tu red, o si querés escaneo avanzado y facturación por cliente desde el panel del equipo, va PaperCut MF. Si tenés sucursales, obras o gente trabajando desde casa, y no querés mantener servidores ni VPN, va PaperCut Hive. El control de costos, la liberación segura y los reportes están en las dos.

Sí. PaperCut corre embebido en los paneles de más de 25 fabricantes, incluidos Ricoh, Epson, HP, Canon, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Sharp, Toshiba, Xerox y Brother, y también controla impresoras de una sola función. No hace falta renovar el parque ni unificar marcas.

Depende de cómo se imprime hoy. Solo con liberación segura se recupera buena parte del 12% de trabajos que en promedio nunca se retiran de la bandeja. Sumando cuotas por usuario, dúplex forzado y blanco y negro por defecto, las implementaciones completas llegan a reducir hasta un 30% del gasto. En el relevamiento medimos tu consumo real antes de prometerte un número.

Con la tarjeta de acceso al edificio, con un código en el panel, o desde el celular escaneando un QR o apoyándolo en una etiqueta NFC. Se puede combinar más de un método según el área.

PaperCut Hive queda operativo en horas: no hay servidor que comprar ni configurar, los usuarios se sincronizan con Entra ID o Google Workspace y la app se instala en los multifuncionales de forma remota. PaperCut MF depende del servidor y de la cantidad de sedes, y lo definimos en el relevamiento.

Sí, y esa es la diferencia con un simple contador de impresiones. Registra impresión, copia, escaneo y fax por usuario y por equipo, y en el caso del escaneo agrega OCR y entrega automática a Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box o correo.

Digitalización & Gestión Documental

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