KOMSA
Servicio integralDigitalización de Documentos

Digitalización de Documentos y Gestión Documental en Argentina

Servicio llave en mano desde Resistencia, Chaco, para todo el país. Convertimos tu archivo físico en información buscable, segura y accesible desde cualquier lugar.

+30 años

de experiencia documental

99,8%

de precisión en indexación

100%

trazabilidad y confidencialidad

Estas empresas ya digitalizaron y confían en KOMSA

Qué digitalizamos

Todo tu archivo, del papel a tu sistema

Historias clínicas

Hospitales, clínicas y sanatorios que necesitan la historia clínica digital, buscable y segura.

Expedientes

Expedientes jurídicos y administrativos de estudios, municipios y organismos públicos.

Legajos de RR.HH.

Legajos de personal completos, indexados por empleado y listos para auditorías.

Facturas y comprobantes

Cuentas por pagar, remitos y comprobantes contables, integrados a tu sistema de gestión.

Nuestros servicios

Transformá tu archivo físico en activos digitales inteligentes

Optimizá espacio, reducí costos y accedé a tu información al instante. Digitalizar es el primer paso; ordenar, integrar y sostener la solución es el resto del trabajo.

Digitalización de documentos

Convertimos tus archivos en papel —legajos, facturas, historias clínicas, expedientes— en imágenes digitales de alta calidad con escáneres de producción.

Gestión documental con Umango

Implementamos Umango, la solución líder en captura, indexación y conversión de documentos: automatiza los flujos de trabajo con IA y OCR avanzado.

Consultoría de procesos

Analizamos cómo circula el papel en tu empresa para reducirlo, ordenar la información y decidir qué se digitaliza, cómo se indexa y dónde se guarda.

Soporte técnico especializado

Asistencia y mantenimiento continuo, con técnicos propios en Resistencia, para que la solución de digitalización siga funcionando después de la entrega.

Nuestro proceso de trabajo

Seis pasos, cero sorpresas

  1. Paso 01

    Recepción

    En Resistencia y Corrientes retiramos en tu oficina; desde el resto del país nos la enviás por correo o transporte. Siempre con acta y trazabilidad.

  2. Paso 02

    Preparación

    Desengrapado, alisado y ordenamiento de cada lote antes del escaneo.

  3. Paso 03

    Digitalización con IA

    Escáneres de producción con control de calidad de imagen. La IA reconoce el tipo de documento, endereza y limpia cada página, y extrae los datos clave sin cargarlos a mano.

  4. Paso 04

    Indexación

    OCR y carga de los campos clave que definas para búsquedas exactas.

  5. Paso 05

    Control

    Verificación página por página y auditoría de legibilidad.

  6. Paso 06

    Entrega

    Publicación en tu repositorio, nube o soporte físico, y devolución de los originales tal cual los recibimos.

Escáner cenital en V digitalizando un libro encuadernado

Cómo trabajamos

Desde Resistencia, para todo el país

En Resistencia y Corrientes retiramos la documentación en tu oficina; desde las demás provincias nos la enviás por correo o transporte y nosotros nos encargamos del resto: preparación, digitalización con OCR profesional, indexación con los campos clave que definas y carga en tu repositorio o la nube.

  • Retiro en oficina en Resistencia y Corrientes
  • Recepción por correo o transporte desde el resto del país
  • OCR profesional e indexación por campos clave
  • Consultoría en gestión documental y soporte posterior

Tus originales, siempre tuyos

Devolución íntegra, sin custodia ni almacenamiento

Al finalizar el proyecto te devolvemos los documentos tal cual los recibimos, en el mismo orden y estado. No hacemos custodia física ni almacenamos tu archivo: una vez entregados los archivos digitales, los originales vuelven a tus manos. Todo el proceso queda registrado con actas y firmamos acuerdo de confidencialidad (NDA).

  • Recuperá metros cuadrados de archivo
  • Encontrá cualquier documento en segundos
  • Cumplí requisitos legales y de auditoría
  • Protegé la información ante incendios o humedad
  • Compartí entre sedes en tiempo real
  • Integrá los archivos a tu sistema de gestión
Documentos digitalizados accesibles desde una notebook

¿Por qué elegir a KOMSA?

Expertos en transformación digital de documentos

Entendemos el valor de tu información y la importancia de tenerla accesible, segura y organizada para tomar decisiones.

Tecnología de punta

Escáneres de alta velocidad y captura inteligente con Umango, del que somos partners certificados.

Seguridad y confidencialidad

Protocolos de seguridad física y digital, acuerdo de confidencialidad y trazabilidad de cada lote.

Experiencia comprobada

Más de 30 años en gestión documental, con proyectos para empresas, clínicas y organismos de todo el país.

Preguntas frecuentes

Lo que nos consultan antes de empezar

Sí. Nuestro centro de operaciones está en Resistencia, Chaco, y trabajamos para clientes de toda la Argentina. El retiro y la devolución en oficina los hacemos en Resistencia y Corrientes; desde las demás provincias nos enviás la documentación por correo o transporte y te la devolvemos por la misma vía, siempre con acta de entrega y cadena de trazabilidad.

El precio depende del volumen (cajas o páginas), el estado de los documentos, los campos de indexación y el formato de entrega. Con esos datos armamos una cotización a medida en menos de 24 hs hábiles, sin cargo.

Te los devolvemos tal cual los recibimos, en el mismo orden y estado. No hacemos custodia física ni almacenamos tu documentación: una vez entregados los archivos digitales, los originales vuelven a tus manos. Todo el proceso queda trazado y firmamos acuerdo de confidencialidad (NDA).

PDF/A con texto buscable es el estándar, y también entregamos TIFF, JPG o el formato que requiera tu sistema de gestión. La carga puede ser en tu repositorio, en la nube o en soporte físico.

Digitalización inteligente

¿Preferís digitalizar con tu propio equipo? Conocé uMango

Somos partners certificados de Umango, el software líder en digitalización y procesamiento de documentos. Lo integramos para automatizar la captura de datos, la indexación y la conversión de archivos.

  • Automatización inteligenteExtracción automática de datos con OCR zonal, códigos de barras y reconocimiento de patrones.
  • Integración totalLos documentos escaneados van directo a SharePoint, Google Drive, OneDrive y más de 50 sistemas.
  • Captura desde cualquier lugarDesde equipos multifunción, escáneres de escritorio, el celular o carpetas de red.
Conocer uMango

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