Los costos de impresión durante el transcurso del año pueden llegar a ser muy altos, y por eso hoy día el servicio de alquiler de impresoras y fotocopiadoras está siendo uno de los más demandados por las empresas y negocios. Esto se debe a que el costo por copia de este servicio ofrece una variedad de ventajas que ofrecen un gran ahorro en el costo sobre el desembolso que conlleva la compra de una impresora multifunción, a parte de una mejor gestión de los insumos.
Ahorrar costos con el alquiler de impresoras
Para ahorrar con el alquiler de impresoras es indispensable contratar un servicio de alquiler. Se trata de una alternativa de financiación de los equipos que facilita la renovación de los mismos y es mucho más soportable que el desembolso que supone comprar una impresora de última generación.
Mediante el alquiler de impresoras las empresas o negocios tienen la opción de modernizar y/o aumentar el parque de equipos con los que ya cuenta, mejorando así su rendimiento e imagen.
Tal vez te preguntas ¿Cómo ahorrar con el alquiler de impresoras y cuáles son las ventajas que el servicio de alquiler que podemos dar a tu empresa?
Damos respuesta a esas preguntas.
Alquiler de equipos de impresión multifuncionales para empresas y negocios
Los motivos por los que el alquiler de impresoras y fotocopiadoras te ayudarán a ahorrar en tu empresa:
- 1. Última tecnología:
Si en tu compañía no se hacen impresiones con regularidad o tienes que hacer la impresión de documentos de alta calidad, pero no estás en capacidad de invertir en una impresora de alta gama, la mejor opción para ti es el alquiler. De igual forma, si tu empresa maneja grandes cantidades de impresión, al alquilar ahorras en insumos. Claro debes tener en consideración que el costo del alquiler varía según tus necesidades.
- 2. Alquilas solamente por un tiempo definido:
Al alquilar tienes la opción de tener a tu disposición una impresora de alta calidad solamente durante el tiempo definido. No obstante, a mayor tiempo, mejor la oferta. La ventaja es que no tienes que tener un espacio destinado a la impresora cuando no la necesitas y además solamente pagas un monto mensual mínimo. Por lo general, las empresas estudian el volumen de impresión para determinar el costo del servicio, cobrando un canon o monto mensual básico por tener la impresora a disposición, cuando el balance no es muy claro.
- 3. Eficiencia:
Los nuevos equipos multifunción no solo imprimen. También escanean, son gestores documentales y cumplen con la normativa de protección de datos gracias al cifrado de usuarios. Tu equipo podrá copiar, imprimir y escanear con la tranquilidad de que nadie conoce el detalle del documento ni puede acceder al mismo a través de carpetas compartidas que se venían usando hasta ahora.
- 4. Obtención de precios fijos:
Al contratar un servicio de alquiler de impresoras no tienes la preocupación de que puedan cambiar los precios. Sabes de cuánto es la factura a final de mes, con la tranquilidad que ello aporta ya que son contratos en dólares.
- 5. Mejores garantías y mantenimiento:
Nuestro sistema de alquiler de equipos de impresión incluye el mantenimiento de los equipos en perfectas condiciones. Y nuestro servicio de alquiler, ofrece un servicio técnico para el mantenimiento correctivo y preventivo, por lo que no tienes que buscar servicio técnico por otro lugar.
¿Qué estas esperando para que podamos manejar sus trabajos? – Llámanos o consultanos mas sobre nuestro servicio de alquiler de impresoras y fotocopiadoras. Lo asesoramos GRATIS!
