Por eso, es necesario hacer mantenimiento del equipo multifunción de forma correcta. Si tienes contratado un servicio de alquiler, la empresa proveedora se encargará de ello, para tu tranquilidad y el correcto desarrollo de los proyectos de su empresa.
No obstante, siempre es bueno tener algunas nociones básicas para entender cómo funcionan las fotocopiadoras e impresoras y cómo alargar su vida útil.
Consejos para alargar la vida de tu equipo multifunción gracias a un correcto mantenimiento
- En primer lugar, desconecta la impresora de la electricidad. Colócala en una superficie en la que puedas trabajar con ella cómodamente. No cometas el error de dejarla conectada, ya que esto es una imprudencia que puede ocasionar problemas.
- Con un paño o trapo, quita todo el polvo que tenga en la parte externa, y evita que entre la suciedad en su interior. Es importante limpiar también los cables de conexión y de alimentación de energía. Si notas que la impresora sigue estando sucia, humedece el paño con un poco de alcohol o agua.
- Ahora, para proceder con la limpieza interna es necesario tomar un pincel o cepillo, un paño húmedo y un poco de alcohol.
- Abre la tapa de la impresora y con el paño húmedo con alcohol, o con el cepillo, retira el polvo y la tinta o toner que haya alrededor. Hazlo de forma delicada, sin forzar ninguna de las piezas internas.
- Limpia los rodillos de forma cuidadosa. En estos rodillos siempre hay acumulación de polvo, ya que es normal dado que su trabajo es guiar el papel y el propio mecanismo hace que el polvo se adhiera en esa área.
- Retira el cartucho de tinta o el tóner según sea el caso. Con ayuda del pincel, mueve el polvo en los soportes y en los rodillos.
Recomendaciones adicionales para el mantenimiento de una impresora
No uses detergentes u otros productos similares para limpiar la carcasa exterior el equipo multifunción. Límpiala con un paño húmedo con agua.
La parte interna de la impresora tampoco debe entrar en contacto jamás con ningún producto de limpieza o químico detergente. Mejor dicho, con ningún líquido.
La barra que se mueve sobre los cartuchos tampoco debe ser engrasada, a pesar de que muchos usuarios lo han hecho durante años.
Cuando los cartuchos están sucios, producen errores en la impresión, tales como faltas de líneas o gráficos entrecortados.
Dicha limpieza se puede hacer desde el panel frontal e la impresora o desde la caja de herramientas.
Sin embargo, si no es necesario, se recomienda no hacer limpieza de los cartuchos porque esto, además de acortar su ciclo de vida, gasta mucha tinta.
Si no entra a la primera, no lo fuerces. Esto debería ser una máxima que aplicamos a todo cuanto hacemos en la impresora, así sea la colocación del papel o bien el cambio de los cartuchos de tinta o el tóner, pero asimismo otras piezas como el tambor, fusor, etcétera que pueden ser parte del kit de mantenimiento que debemos mudar cada cierto número de impresiones. En general los componentes sólo entran en una posición, con lo que si no encajan suavemente, mejor sacarlos y regresar a procurarlo en otra posición en tanto que probablemente nos estamos equivocando.
La verdad es que una de las ventajas de las impresoras de tinta, sobre las láser es que precisan bastante menos mantenimiento algo que también influye en el costo de impresión. Realizar un mantenimiento preventivo por el proveedor oficial no es muy costoso y nos puede prolongar la vida útil de la impresora en perfectas condiciones varios años más sin precisar sustituirla ya antes de tiempo.
Siguiendo estas instrucciones prácticas y sencillas, podrás hacer un buen mantenimiento de tu impresora desde casa o desde la oficina.
